1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), te informamos de que los datos personales que nos facilites serán tratados por Mafosan S.L. (CIF: B78752268), con domicilio en Guadiana 16, 28864, Ajalvir (Madrid), email de contacto comercial@mafosan.com y teléfono +34 91 404 53 56.

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos para:

  • Atender consultas, solicitudes de demo o presupuestos.
  • Gestionar la relación precontractual, contractual y de soporte del servicio de gestión documental.
  • Facturación, cobros y cumplimiento de obligaciones legales.
  • Envío de comunicaciones comerciales sobre productos y servicios de Mafosan, siempre que hayas prestado tu consentimiento o exista relación contractual previa conforme al art. 21 LSSI.

3. Base jurídica

Las bases que legitiman el tratamiento son: (i) tu consentimiento (formularios y suscripciones), (ii) la ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, (iii) el cumplimiento de obligaciones legales (fiscales/contables) y (iv) el interés legítimo en mantener comunicaciones relacionadas con el servicio contratado.

4. Conservación de los datos

Conservaremos los datos mientras dure la relación y, tras su finalización, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales (p. ej., 6 años mercantil/contable y los que marque la normativa fiscal).

5. Destinatarios y encargados

No cederemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Podrán acceder a ellos proveedores que nos prestan servicios (alojamiento, soporte, analítica, correo transaccional, ofimática en la nube, etc.), actuando como encargados de tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD.

6. Transferencias internacionales

Si algunos proveedores están fuera del EEE, adoptaremos las garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea u otros mecanismos reconocidos) para proteger tus datos. Puedes solicitarnos información sobre dichas garantías en comercial@mafosan.com.

7. Derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición enviando solicitud junto con copia de tu documento identificativo a comercial@mafosan.com. Si entiendes que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Veracidad y datos de terceros

Garantizas que los datos aportados son veraces, exactos y se encuentran actualizados. Si facilitas datos de terceros, manifiestas contar con su autorización y te comprometes a trasladarle esta Política.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, proporcionales al riesgo y al estado de la técnica.

10. Comunicaciones comerciales

Podremos enviarte comunicaciones sobre productos/servicios de Mafosan si existe base legal (consentimiento o relación previa). Podrás darte de baja en cualquier momento desde el enlace incluido en cada mensaje o escribiendo a comercial@mafosan.com.

11. Cookies (resumen)

Utilizamos cookies técnicas y, si las aceptas, de análisis/medición y otras finalidades. Tienes controles en nuestro banner y más detalles en la política específica.

Consulta la Política de Cookies para ver tipos, finalidades, cómo configurarlas o revocar tu consentimiento.

12. Cambios en la política

Podremos actualizar esta Política para adaptarla a cambios normativos o de tratamiento. Publicaremos la nueva versión con indicación de la fecha de última actualización.