
Las ventajas del almacenamiento seguro de documentos
Al resguardar de manera segura y organizar documentos como facturas, solicitudes de empleo, contratos de proveedores, documentación de instalaciones o representaciones comerciales, su organización se protege contra litigios, filtraciones de información y pérdidas, a la vez que obtiene beneficios significativos gracias a la digitalización..
Simplificación en la preparación de auditorías
El almacenamiento seguro no solo implica conocer la ubicación de todos los documentos, sino también asegurar que estén organizados, localizables y accesibles para facilitar la preparación y realización de auditorías.
Cumplimiento de requisitos legales
Los estándares regulatorios se han establecido para salvaguardar a individuos y empresas. Al organizar y resguardar adecuadamente los documentos, el proceso de cumplimiento de dichas normativas se vuelve más sencillo y eficiente.
Adopte precauciones frente a desastres
Las empresas no preparadas pueden verse afectadas por desastres naturales o ataques maliciosos. El almacenamiento seguro de documentos respalda los planes de recuperación ante desastres, facilitando la resiliencia y recuperación frente a situaciones imprevistas.
¿Qué documentos puede almacenar de forma segura?
- Finanzas y Contabilidad
- Facturas
- Pedidos de compra
- Recibos de envíos
- Notas de entrega
- Hojas de cálculo de presupuestos
- Recursos Humanos
- Currículos
- Certificaciones y credenciales
- Informes de rendimiento
- Documentos fiscales
- Informes de gastos
- Jurídico
- Contratos y plantillas
- Procedimientos operativos
- Informes
- Ventas y Marketing
- Hojas de cálculo de productos
- Folletos comerciales
- Presentaciones y propuestas